Kodeks etyki, lojalności i uczciwej konkurencji

Radio Głos Literacki
Współpraca barterowa
1 października 2024 r.

Dokument określa zasady odpowiedzialnej pracy redakcyjnej oraz ochrony zaufania słuchaczy, praw twórców i interesów Radia Głos Literacki. Uzupełnia Kodeks Dobrych Praktyk RGL z 1 grudnia 2023 r. i służy przejrzystemu ustalaniu warunków współpracy, w tym współpracy z innymi mediami.

1 Zakres stosowania i odpowiedzialność

1. Przez Radio lub RGL rozumie się Radio Głos Literacki działające pod adresem www.radioglosliteracki.pl. Przez Wydawcę rozumie się Pawła Zalewskiego, prowadzącego Radio i będącego stroną właściwej umowy lub porozumienia. Decyzje podejmuje Wydawca albo osoba przez niego wyraźnie upoważniona.
2. Zasady etyczne obowiązują osoby uczestniczące w przygotowaniu, realizacji i publikacji treści RGL: redaktorów, prowadzących, lektorów, realizatorów, copywriterów, administratorów i pozostałych współpracowników. Zakres obowiązków odpowiada roli i podstawie współpracy. Określenie „współpracownik” obejmuje także redaktora, chyba że dany zapis dotyczy wyłącznie zadań redakcyjnych.
3. Twórców zewnętrznych, gości, partnerów i organizatorów wydarzeń obowiązują zasady dotyczące ich udziału w projekcie. Samo udzielenie wywiadu, przekazanie utworu lub uzyskanie patronatu nie ustanawia wyłączności ani zakazu współpracy z innymi mediami.
4. Radio nie zatrudnia redaktorów ani pozostałych członków zespołu w ramach stosunku pracy. Współpraca ma charakter barterowy i opiera się na uzgodnionych świadczeniach wzajemnych. Kodeks stanowi zasady tej współpracy; nie zastępuje umów dotyczących praw do audycji.
5. Wydawca odpowiada za udostępnienie zasad, wyjaśnianie wątpliwości i ich równe stosowanie. Współpracownik odpowiada za rzetelność powierzonych zadań, zgłaszanie zagrożeń i przestrzeganie uzgodnionych warunków.

2 Misja i wzajemność współpracy

RGL służy literaturze, kulturze i sztuce. Współpracownik wnosi uzgodniony wkład redakcyjny, autorski lub techniczny, a Radio zapewnia ustalone świadczenia, np. przestrzeń antenową, promocję, obsługę techniczną lub dostęp do narzędzi. Zakres barteru określa porozumienie. Współpracownicy samodzielnie organizują realizację uzgodnionych zadań. Radio nie ustala pracowniczego czasu pracy ani nie wymaga stałej dyspozycyjności. Organizacja współpracy powinna odpowiadać jej cywilnoprawnemu charakterowi; o kwalifikacji prawnej decydują także rzeczywiste warunki wykonywania zadań, a nie wyłącznie nazwa porozumienia.
Decyzje dotyczące ramówki, terminów emisji i standardów publikacji należą do Wydawcy oraz Redaktor Naczelnej w zakresie udzielonych jej uprawnień. Terminy dostarczenia materiałów i zakres świadczeń barterowych uzgadnia się ze współpracownikiem. Decyzje niezastrzeżone dla innej osoby podejmuje Wydawca.
Pełna misja Radia: https://radioglosliteracki.pl/strona/misja

3 Swoboda autorska i rzetelność redakcyjna

1. Informacje sprawdza się w wiarygodnych źródłach. Fakty oddziela się od opinii, interpretacji literackich i wypowiedzi promocyjnych. Nie przedstawia się niepotwierdzonych zarzutów jako ustalonych faktów.
2. Cytaty, tytuły, nazwiska i kontekst wypowiedzi weryfikuje się przed publikacją. Montaż nie może zmieniać sensu wypowiedzi ani tworzyć fałszywego wrażenia co do stanowiska rozmówcy.
3. Rozmówcę informuje się o temacie, charakterze i planowanym wykorzystaniu rozmowy, w tym o nagrywaniu, emisji i publikacji. Zasady autoryzacji stosuje się zgodnie z art. 14a Prawa prasowego, w przypadkach i zakresie określonych ustawą. Przed udzieleniem informacji redaktor informuje rozmówcę o prawie do autoryzacji dosłownie cytowanej wypowiedzi. Jeżeli rozmówca zgłosi żądanie autoryzacji na zasadach ustawowych, redaktor zapewnia możliwość jej dokonania z uwzględnieniem ustawowych terminów lub innego terminu uzgodnionego przez strony. Autoryzacja nie oznacza zatwierdzania całej audycji, jej układu, komentarzy redakcyjnych ani wypowiedzi innych uczestników.

Nowe pytania, informacje lub odpowiedzi oraz zmiana kolejności wypowiedzi nie stanowią autoryzacji w rozumieniu art. 14a ust. 6 Prawa prasowego. Takie propozycje rozpatruje się odrębnie jako uzupełnienia redakcyjne. Wymagają uzgodnienia z redaktorem prowadzącym i akceptacji Radia przed publikacją; nie mogą zniekształcać sensu wypowiedzi, wprowadzać odbiorców w błąd ani naruszać praw innych osób. Nowe wypowiedzi i materiały podlegają weryfikacji oraz sprawdzeniu niezbędnych zgód i licencji.
Ostateczną decyzję o przyjęciu dodatkowych treści, kształcie audycji oraz miejscu i terminie publikacji podejmuje Wydawca albo osoba przez niego upoważniona, z poszanowaniem praw rozmówców i twórców. Decyzja redakcyjna nie może ograniczać uprawnień do autoryzacji wynikających z ustawy.

4. W sprawach spornych umożliwia się przedstawienie stanowiska osobie lub podmiotowi, którego dotyczą istotne zarzuty. Błędy prostuje się bez zbędnej zwłoki, a istotne poprawki oznacza w dostępnych kanałach publikacji.
5. Redaktor uzgadnia z Redaktor Naczelną lub osobą ją zastępującą założenia cyklu, jego profil i zasady doboru gości. W tych granicach samodzielnie dobiera tematy, gości, formę i sposób prowadzenia poszczególnych audycji. Osobnej akceptacji wymaga przypadek wskazany w uzgodnieniach albo ryzyko naruszenia prawa, licencji, etyki lub konfliktu interesów. Przy doborze gości stosuje się część 9c. Swoboda autorska nie obejmuje samodzielnej decyzji o publikacji.
6. Wsparcie finansowe, znajomość lub barter nie gwarantują pozytywnej recenzji ani wpływu na treść. Powiązania mogące wpływać na bezstronność redaktor zgłasza Wydawcy. Można ujawnić je odbiorcom lub uzgodnić przekazanie tematu innej osobie.
7. Reklamy, sponsoring i odpłatne materiały promocyjne wymagają wcześniejszego uzgodnienia z Wydawcą i oznaczenia odpowiedniego do ich charakteru. Nie ukrywa się reklamy w recenzji ani wywiadzie.
8. Współpracownik nie przyjmuje na własny rachunek zapłaty, prezentów ani przysług w zamian za emisję, ocenę, dobór gościa lub wpływ na treść. Zakaz nie dotyczy prawidłowo uzgodnionych i oznaczonych świadczeń reklamowych lub sponsorskich realizowanych przez Wydawcę zgodnie z punktem 7. Egzemplarze recenzenckie i zwyczajowe materiały prasowe są dopuszczalne, jeśli nie wiążą się z obietnicą korzystnego przedstawienia.

4 Szacunek i standardy rozmowy

1. Nie dopuszcza się dyskryminacji, nękania, gróźb, poniżania ani ataków osobistych. Krytykę kieruje się do działań, argumentów lub dzieła, zachowując szacunek wobec człowieka.
2. Chroni się prywatność, informacje poufne od rozmówców i dobro dzieci. Udział małoletnich oraz wykorzystanie ich danych, wizerunku i głosu uzgadnia się z uwzględnieniem wymogów prawa i dobra dziecka.
3. Prowadzący przygotowuje się do rozmowy, słucha gościa i nie wykorzystuje audycji do rozliczania prywatnych sporów. Interpretację filozoficzną lub literacką przedstawia jako interpretację, z podaniem jej autora, gdy jest to istotne.
4. Radio nie służy agitacji partyjnej ani propagandzie. Dopuszczalna jest rzetelna rozmowa o kulturze, życiu społecznym i polityce kulturalnej, zgodna z misją i niezależnością redakcji.

5 Lojalność i komunikacja publiczna

1. Lojalność oznacza uczciwe wykonywanie uzgodnionych zadań, ochronę powierzonych informacji i zasobów oraz unikanie działań świadomie szkodzących Radiu. Nie oznacza obowiązku bezkrytycznej aprobaty wszystkich decyzji.
2. Redaktor współpracujący z Radiem sam organizuje przygotowanie audycji, dotrzymuje uzgodnionych terminów i informuje o przeszkodach. Radio nie określa pracowniczego czasu pracy ani nie wymaga stałej dyspozycyjności. Warunki zmiany terminów, przerwy i zakończenia barteru ustala się w porozumieniu.
3. Nazwę, logo, adres redakcyjny i funkcję w RGL wykorzystuje się w związku z uzgodnionymi zadaniami. Nie wolno samodzielnie zaciągać zobowiązań, udzielać patronatu ani sugerować poparcia Radia dla prywatnego projektu.
4. Osoba wypowiadająca się prywatnie nie tworzy wrażenia, że przedstawia stanowisko całej redakcji. Nie ujawnia bez uprawnienia poufnej korespondencji ani niepublicznych danych osób z zespołu i nie rozpowszechnia niepotwierdzonych oskarżeń jako faktów. Zachowuje uprawnienia wskazane w punkcie 6.
5. Różnice zdań i skargi zgłasza się Wydawcy, Redaktor Naczelnej lub upoważnionej osobie. Gdy sprawa dotyczy tej osoby, można zwrócić się do innej osoby reprezentującej podmiot prowadzący Radio. Rzetelna krytyka i zgodne z prawem zgłoszenie naruszenia nie są nielojalnością.
6. Kodeks nie ogranicza prawa do kontaktu z organami publicznymi, sądem, pełnomocnikiem ani do ujawnienia informacji w przypadkach chronionych prawem. Zakazane są działania odwetowe wobec osób zgłaszających w dobrej wierze problemy; ustawową ochronę sygnalistów stosuje się w jej właściwym zakresie.

6 Poufność i ochrona zasobów

1. Chroni się niepubliczne plany programowe, materiały przed premierą, umowy, warunki współpracy, bazy kontaktów, dane słuchaczy, zgody, korespondencję, nagrania robocze, hasła i konfigurację systemów. Informacje publiczne oraz własna wiedza zawodowa nie stają się poufne tylko z powodu współpracy z RGL.
2. Dostęp otrzymuje się w zakresie potrzebnym do zadania. Nie udostępnia się kont ani plików osobom nieupoważnionym; używa się bezpiecznych kanałów i nie kopiuje baz do prywatnych celów marketingowych.
3. Sprzętu, oprogramowania, kont i archiwum udostępnionych do realizacji barteru nie wykorzystuje się do projektów zewnętrznych bez zgody. Prywatny sprzęt i własne zasoby współpracownika pozostają jego zasobami. Incydenty bezpieczeństwa lub omyłkowe ujawnienia zgłasza się niezwłocznie.
4. Po zakończeniu współpracy zwraca się zasoby i przekazuje potrzebne materiały. Radio odbiera zbędne dostępy. Kopie usuwa się zgodnie z uzgodnieniami i prawem; można zachować materiały potrzebne do dochodzenia lub obrony praw, odpowiednio je zabezpieczając.
5. Poufność trwa także po zakończeniu współpracy przez okres wynikający z charakteru informacji, prawa i umowy. Nie stanowi zakazu dalszej pracy zawodowej ani wykorzystania ogólnych umiejętności.

7 Konflikt interesów i bezpośrednia konkurencja

Konflikt interesów występuje, gdy prywatne, finansowe lub zawodowe powiązania mogą wpływać na wykonywanie zadań dla RGL, niezależność redakcji albo korzystanie z jej zasobów. Może wymagać wyjaśnienia również sytuacja stwarzająca uzasadnione wrażenie takiego wpływu.

1. Za bezpośrednio konkurencyjny projekt uznaje się radio, kanał audio lub cykl audycji bądź podcastów, który kieruje podobną ofertę literacko-kulturalną do istotnie pokrywającej się grupy odbiorców oraz realnie konkuruje z RGL o audycje, zespół, partnerów lub uzgodnioną premierę. Ocena wymaga konkretnych okoliczności.
2. Regularne prowadzenie, redagowanie, produkowanie lub zarządzanie programem bezpośrednio konkurencyjnego projektu zgłasza się przed rozpoczęciem w celu oceny konfliktu. Wykorzystanie audycji, materiałów, marki lub zasobów RGL poza uzgodnionym zakresem współpracy wymaga uprzedniej wyraźnej zgody Wydawcy, z uwzględnieniem dozwolonej promocji określonej w części 9b i uprawnień wynikających z prawa.
3. Współpraca barterowa nie oznacza wyłączności na całą działalność zawodową lub twórczą redaktora. Ograniczenie współpracy z konkretnym konkurentem wymaga wyraźnego porozumienia cywilnoprawnego, określającego zakres i czas ograniczenia. Własne, odrębne projekty muszą respektować prawa RGL i uzgodnione zobowiązania.
4. Zgłasza się tworzenie własnej konkurencyjnej stacji oraz powiązania mogące wpływać na decyzje redakcyjne. Nie wolno w ramach zadań dla RGL pozyskiwać partnerów dla konkurenta ani przekierowywać uzgodnionych projektów z wykorzystaniem niepublicznych informacji Radia.
5. Bez odrębnego ograniczenia można publikować książki, wiersze i muzykę, występować na wydarzeniach, udzielać wywiadów oraz tworzyć niezależne materiały. Jednorazowa obecność w innym medium lub wspólny patronat wydarzenia nie oznaczają automatycznie naruszenia lojalności.
6. Nie wolno wykorzystywać niepublicznych baz, planów, uprawnień ani pozycji w RGL do przejmowania uzgodnionych projektów, nakłaniania do łamania umów lub organizowania działań na szkodę Radia. Osobiste znajomości, swobodna decyzja o odejściu i zwykła rekrutacja nie są same w sobie naruszeniem.
7. Nie stosuje się porozumień między mediami ograniczających swobodę współpracy z twórcami lub ustalających rynek, ceny czy warunki konkurencji w sposób sprzeczny z prawem.

8 Zgłoszenie i decyzja w sprawie współpracy zewnętrznej

Zgłoszenie kieruje się do Wydawcy, najlepiej co najmniej 14 dni roboczych przed rozpoczęciem, na adres radioglosliteracki@gmail.com. Podaje się podmiot, zakres roli, terminy, możliwe kolizje i planowane wykorzystanie materiałów. Nie wymaga się danych prywatnych niezwiązanych ze sprawą.
Wydawca odpowiada co do zasady w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania kompletnych informacji. Może potwierdzić brak konfliktu, uzgodnić warunki, zaproponować wyłączenie z konkretnego zadania lub odmówić zgody wymaganej umową, wskazując przyczyny i jej podstawę. Brak odpowiedzi nie jest zgodą, ale nie tworzy zakazu, którego wcześniej nie uzgodniono. Zgoda może mieć postać wiadomości e-mail; wymagane prawem formy umów pozostają zachowane.

8a Niedopuszczalne działania i wymagane uzgodnienia

Ograniczenia odnoszą się do związku z RGL, przejęcia jego materiałów lub konfliktu zobowiązań. Zasady etyczne nie mogą być uchylane zgodą na projekt zewnętrzny; zgoda może dotyczyć jedynie działań, które prawo i Kodeks dopuszczają po uzgodnieniu. Prywatna aktywność redaktora pozostaje niezależna. Zgoda na działanie zewnętrzne nie jest zgodą na każde wykorzystanie audycji.

1. Nie wolno występować w imieniu RGL w innych mediach, na konferencjach, warsztatach lub wydarzeniach bez upoważnienia do danego celu. Można zgodnie z prawdą podać swoją rolę w biogramie, bez sugerowania patronatu lub poparcia Radia dla prywatnej inicjatywy.
2. Współpracownik nie może samodzielnie oferować ani obiecywać emisji, wywiadu, recenzji, patronatu, promocji lub dostępu do archiwum w zamian za pieniądze, usługi, prezenty albo udział w prywatnym projekcie. Upoważnione działania reklamowe lub sponsorskie podlegają części 3 punkt 7; nie mogą polegać na kupowaniu ocen redakcyjnych. Barter współpracownika z Radiem nie upoważnia do zawierania barterów w imieniu RGL.
3. Nie wolno sprzedawać zewnętrznie usług opartych na zagwarantowanym wpływie na program RGL, np. płatnej pozytywnej recenzji, zamówionych pytań do wywiadu, przemilczenia krytyki lub zaproszenia na antenę. Uzgodniona reklama Radia podlega odrębnym zasadom i oznaczeniu.
4. Nie wolno prowadzić prywatnych zbiórek, pobierać darowizn ani zawierać zobowiązań z użyciem nazwy, logo, kont, adresów lub społeczności RGL bez upoważnienia Wydawcy. Nie można kierować wpłat przeznaczonych dla Radia na własny rachunek.
5. Nie wolno przenosić uzgodnionej audycji, cyklu, premiery lub projektu partnerskiego do innego nadawcy, własnego podcastu czy serwisu. Zmiana miejsca publikacji, nawet za zgodą rozmówcy, wymaga decyzji Radia oraz sprawdzenia praw.
6. Nie wolno używać baz kontaktów, niepublicznych ustaleń z twórcami, partnerami i gośćmi ani dostępów RGL do pozyskiwania klientów lub zespołu dla własnego albo konkurencyjnego projektu. Zakaz dotyczy wykorzystania zasobów Radia, a nie niezależnych relacji prywatnych.
7. Nie wolno wykorzystywać marki RGL do agitacji partyjnej, kampanii wyborczej, propagandy ani promocji prywatnych sporów. Prywatne poglądy i legalna działalność obywatelska pozostają odrębne od stanowiska Radia.
8. Nie wolno publikować niepublicznych sporów redakcyjnych, danych uczestników, dokumentów zgód ani treści korespondencji w celu nacisku, odwetu lub zdobycia rozgłosu. Zachowane są rzetelna krytyka i zgodne z prawem zgłoszenia naruszeń.
9. Płatna promocja książki, PR autora, organizowanie wydarzeń dla podmiotu omawianego w audycji lub doradztwo dla niego wymagają zgłoszenia konfliktu. Bez uzgodnienia nie łączy się takiej roli z niezależną recenzją, wywiadem lub oceną tego samego podmiotu w RGL.

8b Tematy, projekty i granice niezależnej twórczości

Radio chroni konkretne materiały, prawa, poufne ustalenia i realizowane projekty. Nie zastrzega na wyłączność ogólnych tematów literatury, kultury, sztuki ani poglądów redaktora.

1. Bez zgody nie ujawnia się poza RGL szczegółów nieogłoszonych premier, planowanych wywiadów, konkursów, patronatów, wyników głosowań i projektów zespołu. Informacje można promować po ich oficjalnym ogłoszeniu albo w terminie wyraźnie dopuszczonym przez Radio.
2. Nie publikuje się w innym medium odpowiedzi gościa, cytatów z nieopublikowanej rozmowy, nagranych lektur, reportażu lub dokumentacji zebranej na potrzeby audycji RGL bez zgody Radia i odpowiednich uprawnień. Dotyczy to zakresu chronionego prawami lub poufnością, z zachowaniem dozwolonych użyć przewidzianych prawem. Nie uprzedza się premiery publikacją transkrypcji, streszczenia ujawniającego rozmowę ani materiału wideo z jej realizacji.
3. Nie przekazuje się konkurencji scenariusza, zestawu pytań, konspektu, montażu lub dokumentacji projektu RGL, jeżeli są chronione prawami Radia albo poufnością. Niezależne opracowanie tego samego publicznego tematu jest dopuszczalne bez kopiowania tych materiałów.
4. Nie odtwarza się poza RGL konkretnej audycji lub cyklu przez ponowne nagranie tego samego scenariusza, zmianę tytułu, kolejności fragmentów lub oprawy. Nie wykorzystuje się chronionej nazwy, grafiki ani charakterystycznych elementów projektu Radia bez odpowiednich praw i zgody.
5. Nie oferuje się innej redakcji tej samej rozmowy, tekstu lub materiału przygotowanego w barterze dla RGL pod pozorem odrębnego projektu. Ograniczenie obejmuje własny wkład autorski w takim zakresie, w jakim prawa zostały przeniesione lub skutecznie objęte wyłącznością.
6. Można niezależnie pisać o poezji, historii, filozofii, kulturze, sztuce lub tej samej książce, jeżeli nowe opracowanie powstaje bez przejęcia chronionej treści, poufnych danych i uzgodnionej wyłączności RGL. Sam wspólny temat lub gość nie oznacza naruszenia.
7. Wcześniejsze własne wiersze, książki, muzyka i teksty nie stają się własnością RGL tylko dlatego, że zostały omówione lub odczytane na antenie. Ich odrębne użycie zależy od praw autora i podpisanych umów; nagranie radiowe ich prezentacji nadal podlega zasadom RGL.
8. Prywatne wypowiedzi nie mogą podszywać się pod komunikat Radia, ujawniać chronionych informacji ani służyć bezprawnym groźbom, nękaniu lub zniesławianiu. Odmienne przekonania lub rzetelna polemika nie stanowią same w sobie naruszenia Kodeksu.
9. Regularna współpraca z bezpośrednio konkurencyjnym projektem podlega zgłoszeniu według części 7 i 8. Szczególną wyłączność tematyczną określa się tylko dla wskazanego projektu, zakresu i czasu w odrębnym porozumieniu; nie wprowadza się ogólnego zakazu zajmowania się literaturą poza RGL.

9 Własność audycji i wyłączna decyzja o publikacji

1. Wszystkie audycje przygotowywane dla RGL w ramach współpracy barterowej są przeznaczone do wyłącznej dyspozycji publikacyjnej Radia, zgodnie z zawartymi umowami, nabytymi prawami, licencjami i zgodami. Określenie „własność Radia” oznacza prawa do audycji i nagrania skutecznie nabyte przez Wydawcę, a nie automatyczne nabycie praw do wszystkich użytych utworów. Porozumienia mają zapewniać nabycie praw do wkładów twórczych współpracowników. Zachowane pozostają prawa osobiste autorów oraz prawa osób trzecich do użytych materiałów.
2. Wyłącznie Radio, reprezentowane przez Wydawcę lub upoważnioną osobę, decyduje, czy, gdzie, kiedy i w jakiej wersji audycja lub jej fragment zostaną opublikowane: na antenie, w archiwum, podcaście, serwisie internetowym, mediach społecznościowych lub innym medium. Decyzje mieszczą się w zakresie nabytych praw, licencji i zgód.
3. Redaktor nie może samodzielnie publikować, przesyłać gościom, sprzedawać ani przekazywać innym mediom audycji RGL, fragmentów lub nagrań roboczych, również po premierze i zakończeniu barteru. Wyjątek stanowi promocja na zasadach części 9b. Pozostałe użycia, w tym samodzielne publikowanie plików w portfolio, wymagają wyraźnej zgody Radia, z zachowaniem uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązującego prawa.
4. Przed każdą formą publikacji Radio sprawdza prawa do tekstów, muzyki, wykonań, nagrań oraz zgody uczestników. Licencje ZAiKS i innych uprawnionych stosuje się zgodnie z ich rzeczywistym zakresem; licencja na nadawanie nie oznacza automatycznie prawa do podcastu, publikacji na żądanie ani udostępnienia pliku osobie trzeciej.
5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z wyraźnym określeniem utworów i pól eksploatacji. W porozumieniu określa się także świadczenia barterowe i chwilę przejścia praw. Wymóg formy pisemnej dotyczy również licencji wyłącznej. Kodeks, przekazanie pliku i potwierdzenie zapoznania się nie dokonują tego przeniesienia. Dotychczasowe audycje obejmuje się właściwymi porozumieniami, jeżeli wymagane prawa nie zostały skutecznie nabyte.

9a Zakazane sposoby użycia treści poza Radiem

Zasady obejmują pełne audycje, fragmenty, ścieżki głosu i muzyki, nagrania surowe, scenariusze, transkrypcje, grafiki oraz inne elementy, do których RGL ma prawa lub które powierzono mu do określonego wykorzystania. Sama krótka długość fragmentu lub nieodpłatność nie zwalniają z tych zasad. Stosuje się wyjątek promocyjny z części 9b oraz ustawowo dozwolone użycia wskazane w punkcie 9.

1. Bez zgody nie wolno przesyłać plików na prywatne kanały YouTube, Facebook, Instagram, TikTok, serwisy podcastowe, stronę autora lub repozytorium ani udostępniać linku do pobrania z prywatnej chmury. Dotyczy to także grup zamkniętych, wiadomości prywatnych i użycia bez zarobku.
2. Nie wolno przekazywać kopii gościowi, twórcy, organizatorowi wydarzenia, sponsorowi lub innemu medium na ich prośbę. Prośbę kieruje się do Radia, wskazując cel i żądany fragment. Sama zgoda gościa nie zastępuje zgody RGL ani praw do pozostałych elementów.
3. Nie wolno używać nagrania jako niezależnego podcastu, audiobooka, reklamy, materiału szkoleniowego, płatnego dodatku, elementu wydarzenia lub prezentacji poza RGL bez uzgodnienia. Odtworzenie nawet krótkiego fragmentu na spotkaniu autorskim nie jest automatycznie objęte wyjątkiem promocyjnym.
4. Bez odpowiedniego upoważnienia nie wolno sprzedawać, sublicencjonować, oferować w barterze ani monetyzować treści RGL. Zakazane jest włączanie ich do odpłatnych bibliotek, kursów, abonamentów lub sponsorowanych materiałów bez odpowiedniego upoważnienia Radia i praw do danego użycia.
5. Nie wolno obchodzić zasad przez wycięcie samego głosu, usunięcie muzyki lub logo, zmianę tempa, ponowny montaż, tłumaczenie, napisy, transkrypcję albo przetworzenie przez AI. Zmiana formy nie daje samodzielnie prawa do wykorzystania treści.
6. Nie wolno używać nagrań do klonowania głosu, trenowania modeli, tworzenia syntetycznych wypowiedzi lub baz danych poza zatwierdzonym projektem RGL. Takie działanie wymaga osobnej oceny praw, zgód uczestników i warunków usług.
7. Nie wolno zastępować linku do RGL kopią całej audycji lub serią fragmentów pozwalającą odtworzyć jej istotną treść. Nie wolno usuwać oznaczeń autorstwa, logo ani informacji o źródle w celu przedstawienia materiału jako własnego lub należącego do innego nadawcy.
8. Nie wolno wykorzystywać radiowej recenzji, wypowiedzi redaktora lub gościa do poparcia produktu, kampanii politycznej, prywatnego sporu lub reklamy, której Radio nie zaakceptowało. Nie wolno zmieniać kontekstu wypowiedzi.
9. Zakazy dotyczą również materiałów po premierze i po zakończeniu barteru, w zakresie obowiązujących praw i umów. Nie ograniczają ustawowo dozwolonych użyć, w tym cytatu spełniającego warunki prawa; samo wskazanie autora lub nazwanie publikacji promocją nie czyni użycia dozwolonym.

9b Dozwolona promocja i zasady udostępniania

Promocja ma kierować odbiorców do oficjalnej publikacji RGL. Nie zastępuje emisji ani archiwum Radia. Obejmuje wyłącznie materiały dopuszczone do rozpowszechniania w danym kanale.

1. Bez osobnej zgody na każdy wpis można udostępniać publiczne linki do strony, archiwum, ramówki i oficjalnych publikacji RGL oraz korzystać z funkcji udostępniania oryginalnego posta. Nie pobiera się nagrania i nie wgrywa jego kopii na własne konto.
2. Można zamieścić własną zapowiedź tekstową z tytułem, prowadzącym, gościem, oficjalną datą emisji i linkiem do RGL, opartą na ogłoszonych informacjach. Przedpremierowa promocja korzysta wyłącznie z zatwierdzonej zapowiedzi i nie ujawnia treści objętych ograniczeniem.
3. Grafiki i zwiastuny przekazane przez Radio jako pakiet promocyjny można publikować zgodnie z dołączonym zakresem zgody: wskazanymi kanałami, terminem i celem. Jeżeli pakiet nie określa kanałów lub uprawnienia do ponownego wgrania pliku, udostępnia się oryginalny post albo występuje o potwierdzenie.
4. Samodzielnie wycięty fragment audio lub wideo wymaga wcześniejszej zgody Radia. Nie obowiązuje automatyczny limit bezpiecznych sekund. Zgoda wskazuje konkretny fragment, kanał, termin, czas dostępności oraz dopuszczalne oznaczenia i modyfikacje.
5. Promocja zawiera czytelną nazwę Radio Głos Literacki, właściwy tytuł audycji, autorów i prowadzących oraz link do oficjalnego materiału, gdy jest dostępny. Nie sugeruje własności innego medium. Zachowuje logo i podpisy pakietu; zmiany treści, montażu, muzyki lub oznaczeń wymagają uzgodnienia.
6. Nie łączy się udostępnionej treści z reklamą osoby trzeciej, zbiórką, płatnym dostępem lub płatną kampanią bez dodatkowej zgody. Gdy platforma stosuje własne reklamy, Radio ocenia zgodność kanału z licencjami; redaktor nie uruchamia samodzielnie zarabiania na treści.
7. Oficjalny player można osadzić, jeśli Radio udostępniło go do tego celu i zgodnie z jego warunkami. Nie omija się zabezpieczeń, nie podmienia źródła i nie tworzy własnej kopii nagrania na innym serwerze.
8. Własny wpis o udziale w audycji lub publiczny link w portfolio są dopuszczalne. Wgrywanie nagrań do portfolio, showreelu lub próbki dla klienta wymaga odrębnej zgody i sprawdzenia praw, nawet jeśli redaktor występuje w materiale osobiście.
9. Na żądanie Radia usuwa się promocyjną kopię pozostającą pod kontrolą współpracownika, jeżeli utraciła podstawę licencyjną, narusza zgodę lub zawiera istotny błąd. Działa się bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu 2 dni roboczych; o przeszkodach technicznych informuje się Radio.
10. Zgoda na jeden fragment, kanał lub termin nie obejmuje innych sposobów użycia. Nie można przekazać jej kolejnej osobie bez upoważnienia. W przypadku wątpliwości stosuje się link do oficjalnej publikacji zamiast kopiowania pliku.

9c Dobór gości i podmiotów promowanych

Radio Głos Literacki nie promuje ani nie zaprasza do udziału w audycjach osób lub podmiotów, wobec których istnieją wiarygodne i udokumentowane informacje o nieuczciwych praktykach w środowisku literackim lub kulturalnym, w szczególności o plagiacie, naruszaniu praw twórców, oszustwach, nękaniu lub dyskryminacji.
Podstawą odmowy współpracy mogą być również udokumentowane działania wymierzone w Radio lub poszczególnych redaktorów, takie jak znieważanie, uporczywe ataki osobiste, rozpowszechnianie nieprawdziwych zarzutów lub nawoływanie do nękania. Sama negatywna opinia, rzeczowa krytyka lub różnica poglądów nie stanowią podstawy wykluczenia.
Decyzję podejmuje Wydawca na podstawie zweryfikowanych okoliczności, umożliwiając zainteresowanej osobie lub podmiotowi przedstawienie stanowiska, gdy jest to potrzebne do rzetelnej oceny zarzutów. Nie opiera się jej wyłącznie na pogłoskach, prywatnych konfliktach ani niepotwierdzonych oskarżeniach.
Zasady te dotyczą zapraszania do współpracy i udzielania promocji. Nie wykluczają rzetelnego informowania o takich osobach lub podmiotach, krytycznej analizy ich działalności ani umożliwienia im odpowiedzi na zarzuty. Nikt nie ma zagwarantowanego prawa do zaproszenia lub promocji; decyzje programowe podejmuje Radio według misji i profilu, bez przedstawiania samej krytyki jako przewinienia.

10 Narzędzia sztucznej inteligencji i jakość techniczna

1. Osoba korzystająca z AI odpowiada za weryfikację faktów, cytatów, praw i jakości materiału. Nie tworzy fikcyjnych wypowiedzi rozmówcy ani źródeł. Istotny udział AI zgłasza osobie zatwierdzającej publikację; odbiorców informuje, gdy jest to potrzebne dla rzetelności lub wymagane prawem.
2. Nie klonuje się głosu ani nie tworzy syntetycznych wypowiedzi realnej osoby bez odpowiednich uprawnień i uzgodnienia. Nie wprowadza się do zewnętrznych usług AI poufnych nagrań, danych osobowych lub treści objętych ograniczeniami bez sprawdzenia podstawy i warunków przetwarzania.
3. Przed przekazaniem audycji redaktor sprawdza jej kompletność, zrozumiałość mowy, poziomy i montaż. Radio podejmuje ostateczną decyzję o emisji, może żądać poprawy lub wstrzymać publikację ze względu na prawo, licencje, etykę, istotny błąd, jakość albo profil stacji. Istotne zmiany merytoryczne uzgadnia z autorem, respektując jego prawa osobiste.
4. Usuwanie szumu, cięcie i inne poprawki techniczne nie mogą zniekształcać znaczenia wypowiedzi. Usterki i pomyłki dokumentuje się w zakresie potrzebnym do korekty i zapobiegania ich powtórzeniu.

11 Partnerstwa i patronaty

Warunki patronatu, oznaczenia, udziału reporterskiego i wymiany świadczeń uzgadnia się zgodnie z Kodeksem Dobrych Praktyk RGL. Współpraca z innymi mediami jest dopuszczalna na uzgodnionych zasadach. Sam patronat RGL nie zobowiązuje organizatora do wykluczenia innych patronów. Ewentualną wyłączność określa się wyraźnie w porozumieniu, z podaniem zakresu i czasu.

12 Zgłoszenia naruszeń i uczciwe postępowanie

1. Zgłoszenie kieruje się do Wydawcy lub wyznaczonej osoby, podając opis, daty i dostępne dowody. Kontakt: radioglosliteracki@gmail.com. Jeżeli sprawa dotyczy osoby rozpatrującej, powierza się ją innej bezstronnej osobie upoważnionej przez podmiot prowadzący Radio; zachowane pozostają zewnętrzne drogi dochodzenia praw.
2. Potwierdzenie otrzymania następuje co do zasady w ciągu 7 dni roboczych. Osoba, której zarzut dotyczy, otrzymuje możliwość przedstawienia wyjaśnień, zwykle w ciągu 7 dni roboczych, z uwzględnieniem bezpieczeństwa zgłaszającego i konieczności ochrony dowodów.
3. Sprawę ocenia się na podstawie faktów, umowy i właściwych przepisów, bez publicznego piętnowania. Dostęp do informacji ogranicza się do osób potrzebnych do jej rozpatrzenia. Poufność zapewnia się w granicach prawa; informacje ujawnia się wyłącznie w zakresie uzasadnionym rozpatrzeniem sprawy lub obowiązkiem prawnym.
4. Decyzję przekazuje się z uzasadnieniem, co do zasady w ciągu 21 dni roboczych od zebrania niezbędnych informacji. Gdy potrzebne jest więcej czasu, informuje się o przyczynie i przewidywanym terminie.
5. Reakcja jest proporcjonalna: wyjaśnienie, korekta, upomnienie, uzgodnienie zmiany zadań, ograniczenie dostępów, wstrzymanie publikacji, zawieszenie albo zakończenie barteru. Środki stosuje się zgodnie z porozumieniem i prawem. Kodeks nie ustanawia kar pracowniczych, kar pieniężnych ani potrąceń.
6. W przypadku bezpośredniego zagrożenia praw, danych lub bezpieczeństwa można tymczasowo wstrzymać publikację lub dostęp, bez przesądzania winy. Podaje się powód i weryfikuje konieczność środka.
7. Osoba objęta decyzją może w ciągu 14 dni od jej otrzymania wystąpić o ponowne rozpatrzenie, podając argumenty lub nowe dowody. W miarę możliwości uczestniczy w nim inna osoba. Uprawnienie to nie ogranicza terminów i środków ochrony wynikających z prawa.

13 Przyjęcie i stosowanie dokumentu

1. Niniejsza wersja dokumentu wchodzi w życie w dniu wskazanym w decyzji Wydawcy. Data aktualizacji oznacza datę opracowania zmian i nie zastępuje daty ich przyjęcia ani wejścia w życie. Przed wejściem w życie udostępnia się dokument osobom objętym zasadami. Podpis o zapoznaniu się nie zastępuje odrębnej umowy wymaganej prawem.
2. Istniejącą współpracę zewnętrzną wymagającą zgłoszenia zgodnie z częściami 7 i 8 zgłasza się w ciągu 14 dni od udostępnienia dokumentu. Nowych zasad nie stosuje się wstecz. Weryfikuje się porozumienia barterowe i prawa do dotychczasowych audycji; samo ogłoszenie Kodeksu nie uzupełnia brakującego przeniesienia praw.
3. Dokument uzupełnia Kodeks Dobrych Praktyk RGL. Przy jego przyjęciu Wydawca wskazuje, że rzetelna krytyka i chronione prawem zgłoszenia nie stanowią naruszenia dobrego imienia w rozumieniu § 10 dotychczasowego Kodeksu; postępowanie z części 12 stosuje się również do oceny takich zarzutów.
4. Pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Dokument przegląda się co najmniej raz w roku; zmiany ogłasza się z datą wejścia w życie i przekazuje zespołowi.

 

Załącznik 1 Potwierdzenie zapoznania się

Imię i nazwisko: ................................................................................................
Rola w RGL: ........................................................................................................
Potwierdzam zapoznanie się z wersją 1.2 Kodeksu i przyjmuję zasady barteru w uzgodnionym zakresie. Rozumiem swobodę tematyczną redaktora i wyłączną kontrolę RGL nad publikacją audycji zgodnie z prawami, licencjami i zgodami. Nie wykorzystam materiałów poza RGL bez zgody, z wyjątkiem promocji określonej w części 9B oraz uprawnień chronionych prawem. Potwierdzenie nie zastępuje pisemnej umowy przeniesienia praw ani porozumienia ograniczającego konkurencję.
Data i podpis: .....................................................................................................

Załącznik 2 Zgłoszenie współpracy zewnętrznej

Imię i nazwisko oraz rola w RGL

.............................................................................................................................

Nazwa podmiotu lub projektu i jego adres internetowy

.............................................................................................................................

Zakres roli i charakter współpracy

.............................................................................................................................

Planowany termin rozpoczęcia i czas trwania

.............................................................................................................................

Możliwe kolizje terminów interesów lub uzgodnionej wyłączności