Polityka Prywatności Radia Głos Literacki
Zależy nam na zaufaniu i bezpieczeństwie danych. Poniżej opisujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Użytkowników oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Wprowadzenie
Mając pełną świadomość zaufania, jakim Użytkownicy obdarzają Serwis Radio Głos Literacki (dalej: „Serwis”), oraz zdając sobie sprawę z odpowiedzialności za ochronę prywatności, wprowadzamy niniejszą Politykę Prywatności.
Dokument stanowi potwierdzenie, że dostrzegamy znaczenie ochrony prywatności w Internecie, a zasady przetwarzania danych opisujemy w sposób możliwie jasny i przejrzysty.
Podstawa prawna: przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679) oraz właściwymi przepisami krajowymi.
2. Zasada minimalizacji danych
Ograniczamy zbieranie i wykorzystywanie informacji o Użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia usług Serwisu na wysokim poziomie, w tym do obsługi formularzy, korespondencji, udziału w inicjatywach i projektach redakcyjnych oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu.
3. Jakie dane możemy przetwarzać
- dane podawane w formularzach i korespondencji: imię i nazwisko (lub pseudonim), adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, treść wiadomości, załączniki,
- dane niezbędne do rozliczeń (jeżeli występują): dane identyfikacyjne i adresowe podane w dokumentach,
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookie lub podobne dane eksploatacyjne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania i bezpieczeństwa Serwisu.
4. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane w szczególności w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji,
- realizacji usług i działań redakcyjnych/organizacyjnych, które Użytkownik inicjuje (np. zgłoszenia, udział w audycjach, konkursach, projektach, wysyłka materiałów),
- spełnienia obowiązków prawnych (jeśli mają zastosowanie),
- zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (np. przeciwdziałanie nadużyciom, utrzymanie stabilności).
Podstawą prawną przetwarzania może być: zgoda, wykonanie umowy lub działań przedumownych, obowiązek prawny albo prawnie uzasadniony interes administratora — zależnie od konkretnej sytuacji.
5. Udostępnianie danych i odbiorcy
Dane Użytkowników nie są udostępniane podmiotom trzecim w sposób wykraczający poza cele Serwisu i zakres udzielonych zgód, chyba że:
- jest to niezbędne do działania Serwisu (np. hosting, poczta e-mail, wsparcie IT) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
- wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub prawnie wiążącego żądania uprawnionych organów.
6. Prawa Użytkowników
Serwis zapewnia Użytkownikom realizację praw wynikających z RODO, w szczególności: prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (w określonych sytuacjach), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Bezpieczeństwo danych
Dane powierzane przez Użytkowników przechowywane są w środowiskach o ograniczonym dostępie, a do danych mają dostęp wyłącznie osoby upoważnione. Stosujemy środki informatyczne, techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk i kategorii danych, w szczególności:
- zabezpieczamy dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
- stosujemy kontrolę dostępu i uprawnienia (zasada „need-to-know”),
- stosujemy środki ograniczające ryzyko utraty danych (np. kopie zapasowe i procedury odtwarzania, jeśli są stosowane),
- monitorujemy bezpieczeństwo Serwisu w zakresie niezbędnym do wykrywania nadużyć i incydentów.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń (jeżeli ma to zastosowanie). W przypadku przetwarzania na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia lub do momentu utraty celu.
9. Pliki cookies
Serwis może używać plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia poprawnego działania strony, utrzymania sesji, poprawy bezpieczeństwa oraz prowadzenia statystyk (o ile takie narzędzia są uruchomione). Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
10. Postanowienia organizacyjne
Serwis deklaruje:
- podejmowanie działań niezbędnych dla ochrony praw i usprawiedliwionych interesów osób, których dane dotyczą,
- stałe podnoszenie świadomości i kwalifikacji osób przetwarzających dane, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa informacji,
- traktowanie obowiązków związanych z ochroną danych jako kluczowych obowiązków organizacyjnych oraz egzekwowanie ich realizacji,
- współpracę — w niezbędnym zakresie — z instytucjami powołanymi do ochrony danych osobowych.
11. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
12. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością oraz realizacją praw prosimy o kontakt: [e-mail kontaktowy].
